É importante considerar que o planejamento financeiro eficiente é a base de todo o sucesso de um empreendimento, independentemente do porte da empresa. É a partir dele que o gestor poderá fazer melhores projeções, prevendo despesas e receitas. Além disso, é a melhor ferramenta para o monitoramento das finanças do negócio, permitindo que o progresso seja avaliado e possíveis problemas evitados rapidamente.
Revise o seu plano estratégico
Todo o planejamento financeiro deve começar com um bom plano estratégico do negócio. Sendo assim, o objetivo é pensar naquilo que deseja realizar ao longo do tempo, por exemplo:
- Quer comprar mais equipamentos?
- Contratar mais profissionais?
- Precisa expandir o negócio?
Perguntas como essas são essenciais para uma visão abrangente do que deverá ser feito.
Cuide dos níveis de caixa e dívidas
Gerenciar com cuidado e atenção o caixa e as dívidas da empresa é um fator que precisa estar presente em qualquer plano financeiro. Aliás, isso é ainda mais importante para empresas novas. É preciso considerar que, sem fazer o monitoramento das despesas e do fluxo de caixa, é bem provável que o empreendimento tenha dificuldades de financiar a própria operação.
Acompanhe os processos
Como gestor, você deve monitorar de forma regular todo o progresso de seu negócio. Por exemplo, é preciso saber quanto dinheiro você tem no banco, quantas vendas está fazendo por dia, ou ainda, se o estoque está bem abastecido. Além disso, vale revisar mensalmente sua posição em relação aos objetivos definidos em seu plano estratégico e, caso seja necessário, promover mudanças no planejamento financeiro traçado inicialmente.
Entenda os custos diários
Mesmo a mais lucrativa das empresas pode enfrentar problemas se não possuir maneiras de cobrir os custos do dia a dia, como salários e aluguel. Por isso, procure estar ciente do mínimo necessário para que sua empresa possa manter as operações.
Atualize os registros contábeis
Talvez, esse seja um dos mais importantes pilares de um planejamento financeiro. Isto é, sem manter as contas atualizadas existe um risco enorme de perder dinheiro, não acompanhar adequadamente os atrasos dos clientes ou até mesmo, não saber quando os fornecedores deverão ser pagos.
Visto que é muito complicado lidar com o fluxo de informações no dia a dia, usar um bom sistema de gestão comercial pode resolver a situação. Vale ressaltar que essa ferramenta não somente otimiza o controle financeiro, mas também contribui para a segurança das informações, menos riscos, falhas e aumento da produtividade, visto que muito tempo será economizado em lançamentos.
Fazer um planejamento financeiro é um processo de várias etapas. Tenha em mente que ele servirá de base para a tomada de decisões futuras e para análise da saúde de sua empresa. Sendo assim, se ainda não começou a trabalhar em um, comece o quanto antes!
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